Top 9 phần mềm quản lý công việc hữu ích cho doanh nghiệp

Ngày đăng: 22:19 25/08/2023 - Lượt xem: 269

Bạn có biết rằng 78% dự án thành công đều được hỗ trợ bởi các phần mềm quản lý công việc? Những công cụ này giúp xây dựng kế hoạch chi tiết, triển khai và hoàn thành dự án một cách hiệu quả vượt trội. Dùng phần mềm quản lý công việc, đội ngũ của bạn có thể dễ dàng phối hợp, trao đổi thông tin, chia sẻ tài liệu, theo dõi tiến độ thời gian và nhiều tính năng khác. Hãy khám phá cách những công cụ này sẽ mang lại sự hiệu quả cho doanh nghiệp.

1. Những tính năng cơ bản của một phần mềm quản lý công việc 

Trong bối cảnh cuộc cách mạng công nghiệp 4.0 đang diễn ra mạnh mẽ, các doanh nghiệp đều đối mặt với áp lực cạnh tranh và thay đổi nhanh chóng. Để tối ưu hóa hiệu suất làm việc và đảm bảo dự án diễn ra thuận lợi, sự hỗ trợ của phần mềm quản lý công việc là cần thiết. Dưới đây là một số tính năng cơ bản mà một phần mềm quản lý công việc thời 4.0 nên có:

1.1 Tính năng lập kế hoạch, phân công và điều phối công việc 

Một phần mềm quản lý công việc tốt và hiện đại nên hỗ trợ tính năng lập kế hoạch, giao việc và điều phối công việc một cách thuận tiện và nhanh chóng cho nhà quản lý. Với sự phát triển của công nghệ Cloud, người dùng có thể tiếp cận và sử dụng phần mềm này bất kể thời gian và địa điểm thông qua điện thoại di động, tablet và PC.

1.2 Tính năng quản lý 

Một yếu tố quan trọng của phần mềm quản lý công việc hiện đại là tính năng quản lý đa chiều, bao gồm quản lý công việc, quản lý nguồn lực và quản lý hiệu suất. Thay vì sử dụng nhiều công cụ riêng lẻ như Gmail, Excel, Zalo và Drive, nhà quản lý có thể tập trung theo dõi công việc của các phòng ban và cá nhân nhân viên thông qua một hệ thống phần mềm duy nhất.

1.3 Tính năng báo cáo, đo lường 

Tính năng báo cáo và đo lường trong phần mềm quản lý công việc giúp nhà quản lý có cái nhìn tổng quan và chi tiết về tiến độ, trạng thái của các công việc trong doanh nghiệp thông qua nhiều giao diện khác nhau. Điều này hỗ trợ nhà quản lý trong việc cân nhắc và phân bổ nguồn lực hiệu quả, cũng như lên kế hoạch bồi dưỡng nhân sự một cách chính xác.

1.4 Tính năng tương tác 

Tính năng tương tác là một phần quan trọng trong phần mềm quản lý công việc. Giao tiếp giữa nhà quản lý và nhân viên hoặc giữa các nhân viên cùng nhau đảm bảo luồng thông tin liên quan đến công việc được hiểu rõ, từ đó giúp giải quyết công việc nhanh chóng và hiệu quả.

2. Gợi ý cách sử dụng phần mềm quản lý công việc hiệu quả 

Việc sử dụng phần mềm quản lý công việc hiệu quả là điều cần thiết để đảm bảo dự án và công việc của doanh nghiệp diễn ra thuận lợi. Dưới đây là một số gợi ý để sử dụng phần mềm quản lý công việc thời 4.0 hiệu quả:

2.1. Xác định mục tiêu và kế hoạch cụ thể 

Trước khi triển khai sử dụng phần mềm quản lý công việc, doanh nghiệp cần xác định rõ các mục tiêu cụ thể mà họ muốn đạt được và lập kế hoạch công việc một cách chi tiết. Việc này giúp đảm bảo rằng phần mềm sẽ được sử dụng một cách hiệu quả và hỗ trợ cho việc đạt được các mục tiêu đề ra.

2.2. Giao việc và phân công trách nhiệm rõ ràng

Khi triển khai công việc trong phần mềm quản lý, cần phải giao việc một cách rõ ràng và phân công trách nhiệm đúng mức cho từng thành viên trong nhóm. Điều này giúp đảm bảo mỗi thành viên biết mình đang chịu trách nhiệm với công việc gì và có thể tập trung hoàn thành nhiệm vụ đó một cách hiệu quả.

2.3. Đảm bảo tiến độ công việc và đánh giá hiệu suất làm việc 

Một trong những ưu điểm của phần mềm quản lý công việc là khả năng cập nhật tiến độ công việc thường xuyên và đánh giá hiệu suất làm việc của mỗi thành viên trong nhóm. Do đó, việc cập nhật và đánh giá này cần được thực hiện một cách đều đặn và chính xác. Các thành viên trong nhóm cần thường xuyên cập nhật tiến độ công việc và đưa ra thông tin chi tiết, còn quản lý cần thường xuyên theo dõi và đánh giá hiệu suất công việc của từng thành viên để có những điều chỉnh và cải thiện phù hợp.

2.4. Sử dụng tính năng lên lịch và nhắc nhở 

Phần mềm quản lý công việc thời 4.0 thường được trang bị tính năng lập lịch tự động và nhắc nhở để giúp quản lý và nhân viên không bỏ sót công việc quan trọng và đảm bảo tiến độ công việc được duy trì đúng hạn. Việc sử dụng tính năng này sẽ giúp giữ cho nhóm làm việc theo kế hoạch và giảm thiểu rủi ro trì hoãn công việc.

2.5. Tận dụng tính năng tương tác 

Tính năng tương tác của phần mềm quản lý công việc thời 4.0 giúp tạo môi trường làm việc cộng tác và tương tác linh hoạt giữa các thành viên trong nhóm. Người dùng có thể thảo luận, trao đổi thông tin và giải quyết các vấn đề một cách nhanh chóng qua các hội thoại nhóm, bình luận trên các task và tích hợp với các công cụ liên quan khác. Việc tương tác này giúp cải thiện sự giao tiếp và hiệu quả làm việc của đội nhóm.

3. Lợi ích của các phần mềm quản lý công việc 

3.1. Đối với quản lý

- Dễ dàng theo dõi tình hình và tiến độ của tất cả các dự án và công việc.
- Đánh giá tiến độ trên từng công việc con và tổng quan toàn bộ dự án trở nên thuận tiện.
- Phần mềm quản lý công việc hỗ trợ lãnh đạo đánh giá rõ ràng những điểm mạnh và yếu của nhân viên.
- Dữ liệu của các dự án đang thực hiện và đã hoàn thành được lưu trữ an toàn.
- Thông báo và nhắc nhở về lịch làm việc và thời hạn để tránh bỏ lỡ những công việc quan trọng.
- Hệ thống báo cáo thời gian thực của ứng dụng giúp đánh giá năng suất của nhân viên dễ dàng.
- Phần mềm quản lý công việc trực tuyến cung cấp tính năng check-in vị trí làm việc, giúp dễ dàng theo dõi nhân viên khi làm việc từ xa.

3.2. Đối với nhân viên 

Việc sử dụng phần mềm quản lý công việc hàng ngày cho nhân viên là một yếu tố cần thiết, giúp họ hiệu quả hoàn thành công việc được giao bởi:

- Cung cấp thứ tự rõ ràng cho việc thực hiện các công việc, từ việc cần làm trước đến việc cần làm sau.
- Người sử dụng phần mềm quản lý công việc sẽ nhận được nhắc nhở về công việc từ mọi nơi.
- Tận dụng và bám sát nội dung công việc của phòng ban và toàn công ty.

4. 9 phần mềm quản lý công việc phổ biến 

Dưới đây là 9 phần mềm quản lý công việc phổ biến đáng xem xét:

4.1. Phần mềm quản lý công việc Trello 

Trello, một phần mềm xuất hiện sớm trên thị trường, đã trở thành sự lựa chọn phổ biến của nhiều công ty vừa và nhỏ. Đặc biệt, điều tuyệt vời là Trello cung cấp phiên bản miễn phí cho những người mới bắt đầu hoặc đang tìm hiểu về phần mềm quản lý công việc.

Với giao diện dễ nhìn, Trello như một tờ giấy note linh hoạt, giúp người dùng tạo danh sách công việc theo kiểu Kanban. Dễ dàng quản lý và theo dõi tiến độ công việc của từng thành viên trong nhóm chỉ bằng một cú nhấp chuột.

Tính năng đồng bộ hóa với các thiết bị giúp tăng tính linh hoạt và khả năng hợp tác. Phần mềm quản lý công việc này có thể kết nối với các ứng dụng như Zoho, Dropbox, và Google Drive, làm tăng hiệu quả làm việc.

- Tính năng chính: cung cấp tính năng không giới hạn mà không yêu cầu phí, cho phép kéo và thả công việc và tương tác với các ứng dụng khác. Nó cung cấp các bảng, thẻ, và danh sách cá nhân không giới hạn cho các đội làm việc. Trello cũng hỗ trợ công việc con và cho phép người dùng thêm tài liệu vào từng công việc. Hệ thống báo cáo hoạt động mượt mà giúp người quản lý đánh giá công việc một cách dễ dàng và chính xác hơn.

- Ưu điểm: tính đồng bộ trên hầu hết mọi thiết bị, giao diện thân thiện, trải nghiệm di động tuyệt vời và giá hợp lý khi mua phiên bản trả phí. Phần mềm phân công công việc này cũng rất dễ dàng chỉnh sửa và phù hợp với nhiều loại dự án khác nhau, đồng thời hỗ trợ theo kiểu Kanban boards và tích hợp với phần mềm chat Slack.
- Nhược điểm: không cung cấp hệ thống độc lập cho khách hàng, phiên bản miễn phí không bao gồm tích hợp và không hỗ trợ qua điện thoại.

4.2. Phần mềm quản lý công việc Asana 

Asana là một trong những phần mềm quản lý công việc nổi tiếng toàn cầu, liên kết với tư tưởng Yoga, khiến việc sử dụng nó mang đến cảm giác nhẹ nhàng và thư thái. Với khả năng truy cập từ điện thoại, iPad và máy tính, bạn dễ dàng quản lý công việc mọi lúc, mọi nơi.

Phần mềm quản lý công việc này cung cấp nhiều phương pháp phối hợp làm việc linh hoạt như danh sách công việc, Bảng Kanban và Bảng theo dõi tiến độ Gantt Chart. Bạn có thể mở công việc dễ dàng, nhanh chóng và quản lý môi trường làm việc chuyên nghiệp thông qua các không gian làm việc riêng biệt cho từng nhóm và dự án.

Asana với tính năng vượt trội phù hợp cho các doanh nghiệp lớn và quản lý lượng công việc phức tạp. Nó tích hợp hơn 100 công cụ nổi tiếng như Gmail, Outlook, Drive và Dropbox, cùng sử dụng Restful API cho việc cập nhật và truy cập dữ liệu một cách dễ dàng.

- Tính năng chính: khả năng xem thông tin ở nhiều chế độ như danh sách, biểu đồ và lịch, hơn 50 mẫu công việc và quản lý dự án để lựa chọn, tùy chỉnh cho phép xem số liệu quan trọng và cho phép quản lý độc lập. Ngoài ra, phần mềm phân công công việc này tự động cập nhật email và cung cấp CSV file để cập nhật dữ liệu kinh doanh lên ứng dụng.
- Ưu điểm: hỗ trợ mạnh mẽ việc chia sẻ thông tin, công cụ quản lý dự án tinh gọn và cung cấp gói miễn phí không giới hạn. Phần mềm quản lý công việc này còn cho phép bạn xem công việc ưu tiên một cách trực quan và cập nhật, chia sẻ file theo thời gian thực. Giao diện tất thân thiện, dễ sử dụng và thu hút người dùng ngay từ cái nhìn đầu tiên.
- Nhược điểm: việc thêm công việc vào dự án có thể gây khó khăn cho người mới dùng và không cung cấp Live chat hoặc số điện thoại hỗ trợ.

4.3. Phần mềm quản lý công việc Monday.com 

Monday.com hiện đã xuất hiện trong quảng cáo tại Việt Nam, do đó, nhiều chuyên gia công nghệ cũng đã biết đến phần mềm quản lý công việc này. Trước đây, Monday.com được biết đến dưới tên gọi Dapulse với rất nhiều tính năng, đặc biệt phù hợp cho công việc phối hợp nhóm.

Điểm thu hút người dùng ngay từ đầu là giao diện của Monday.com, với thiết kế bắt mắt và thân thiện. Khi sử dụng, người dùng dễ dàng điều hướng và thao tác nhờ cách trình bày thông minh và dễ hiểu. 

Monday.com cung cấp tính năng giúp phân chia công việc một cách rõ ràng với các trạng thái khác nhau như: đang thực hiện, đã hoàn thành hoặc đã hủy bỏ. Một tính năng ấn tượng khác là "Tạo một Pulse", cho phép người dùng sao chép bất kỳ danh sách nào và dễ dàng chuyển danh sách đó giữa các bảng công việc.

- Tính năng chính: màu sắc timeline đẹp mắt và tích hợp với lịch, cung cấp kênh thông tin giữa khách hàng và nhà cung cấp, cung cấp cách tùy chỉnh quy trình linh hoạt, và cho phép xem công việc trên bản đồ dựa vào vị trí.
- Ưu điểm: không giới hạn số lượng người dùng và bảng công việc, mô hình trả tiền linh hoạt dựa trên số lượng người dùng, thời gian sử dụng miễn phí, tích hợp với nhiều phần mềm phổ biến và hỗ trợ khách hàng 24/7 qua điện thoại và email.
- Nhược điểm: giá khá cao, việc thêm các công việc con có thể phức tạp, và có thể thách thức đối với những người mới sử dụng hoặc ít thạo công nghệ.

4.4. Phần mềm quản lý công việc Jira 

Jira là một phần mềm công việc của Atlassian, một công ty công nghệ hàng đầu của Úc. Ban đầu, Jira nổi tiếng như một trong các công cụ quản lý công việc cho các nhóm lập trình, nhưng sau đó, nó trở nên phổ biến hơn trong việc quản lý ở các tập đoàn và công ty lớn.

- Tính năng chính: tập trung vào tăng tính hiệu quả công việc, Jira cung cấp một loạt công cụ cho phép lập kế hoạch, theo dõi và báo cáo tiến độ. Nhờ tính năng nhắc nhở, bạn sẽ không bỏ sót các nhiệm vụ quan trọng, bởi phần mềm phân công công việc này liên tục nhắc nhở đến hạn chót của chúng. Giao diện được thiết kế bởi các chuyên gia công nghệ, làm cho Jira rất phù hợp cho các công ty thực hiện dự án hoặc phát triển sản phẩm.
- Ưu điểm: giao diện Scrum và Kanban để quản lý dự án hiệu quả, sử dụng mẫu công việc có sẵn giúp tiết kiệm thời gian, phân luồng công việc rõ ràng giúp tăng hiệu suất làm việc. Phần mềm quản lý công việc này cũng cung cấp hàng chục loại báo cáo khác nhau giúp bạn có cái nhìn toàn diện về tiến độ công việc. Hơn nữa, khả năng tích hợp đáng kinh ngạc của Jira với rất nhiều phần mềm lớn trên thế giới giúp tối ưu hóa quá trình làm việc.
- Nhược điểm: giao diện không dễ sử dụng cho người không chuyên về công nghệ và doanh nghiệp có ngân sách hạn chế có thể cảm thấy chi phí sử dụng Jira không phải là rẻ.

4.5. Phần mềm quản lý công việc Clickup 

ClickUp, một phần mềm quản lý công việc đa chức năng, đã được phát triển để giải quyết nhiều vấn đề đa dạng cho các doanh nghiệp. Với tính năng vượt trội, ClickUp được coi như một trong các công cụ quản lý công việc độc đáo có khả năng thay thế hàng loạt các công cụ trước đây. 

Với sự tin dùng của hơn 100.000 công ty, ClickUp đã chinh phục những thương hiệu nổi tiếng như Google, Airbnb, Nike, Netflix, Uber và Ubisoft. Sự tùy biến cao là một trong những điểm mạnh của phần mềm phân công công việc này, cho phép người dùng tạo các bảng biểu tùy chỉnh, quản lý thành viên nhóm và giám sát tiến độ các dự án.

Nếu bạn đang muốn chuyển từ một phần mềm quản lý công việc khác sang ClickUp, không cần lo lắng về việc mất dữ liệu. ClickUp hỗ trợ tự động nhập tất cả tệp và thông tin của bạn chỉ trong vài phút. Ngoài ra, phần mềm phân công công việc này còn cung cấp quản lý thời gian toàn diện, giúp bạn tổ chức công việc, tạo điều kiện cho sự hợp tác giữa các đơn vị kinh doanh khác nhau và hỗ trợ tích hợp dễ dàng với nhiều ứng dụng khác.

- Tính năng chính: các mẫu template đa dạng, bốn cách hiển thị khác nhau, tính năng kéo và thả tiện lợi, tích hợp với các ứng dụng phổ biến như Slack, GitHub, Dropbox, Google Drive, và khả năng quản lý liên lạc tối ưu. Người dùng cũng có thể theo dõi mục tiêu và thời gian một cách dễ dàng.
- Ưu điểm: tính tùy biến cao và ứng dụng dựa trên đám mây, giúp người dùng tiết kiệm thời gian và công sức. Ngoài ra, ClickUp cung cấp gói freemium miễn phí cho các dịch vụ cơ bản, giúp tiếp cận khách hàng dễ dàng hơn. Giao diện bảng điều khiển của phần mềm quản lý công việc này được thiết kế hiệu quả, và dịch vụ hỗ trợ khách hàng 24/7 nhanh chóng và hiệu quả.
- Nhược điểm: giá cả không hề rẻ, có thể gây khó khăn cho các doanh nghiệp nhỏ muốn sử dụng công cụ này. 

4.6. Phần mềm quản lý công việc Wrike 

Wrike là một sản phẩm SaaS đáng tự hào, được thiết kế với giao diện người dùng đa khung và hỗ trợ mạnh mẽ cho việc hợp tác nhóm và quản lý dự án. Sử dụng phần mềm quản lý công việc này, bạn có thể dễ dàng thiết lập các đầu việc một cách logic và hiệu quả.

Wrike đi kèm với đầy đủ tính năng, bao gồm tạo công việc, giao việc, bình luận, tag tên, và liên kết một nhiệm vụ với nhiều dự án khác nhau. Điều này biến Wrike thành một phần mềm quản lý công việc tuyệt vời cho các công ty quy mô nhỏ hoặc các dự án có ngân sách hạn chế.

Nó hỗ trợ nhiều ngôn ngữ, bao gồm tiếng Anh, tiếng Pháp và tiếng Đức, và tương thích với cả Android và iOS, giúp người dùng truy cập dễ dàng từ nhiều thiết bị khác nhau. Các chuyên gia trên toàn cầu đang sử dụng phần mềm quản lý công việc Wrike để quản lý dự án một cách hiệu quả.

- Tính năng chính: theo dõi trực quan, ưu tiên dễ dàng, trình chỉnh sửa kéo và thả dễ sử dụng, cùng với việc cung cấp các mẫu yêu cầu động (DRF) giúp đơn giản hóa việc lập kế hoạch dự án. Giao diện trực quan và thân thiện với người dùng, cùng với tích hợp với nhiều công cụ như CRM, ứng dụng tiếp thị qua email và nhiều hơn nữa, giúp nâng cao hiệu suất công việc.
- Ưu điểm: đáp ứng tất cả các nhu cầu kinh doanh mà không cần sử dụng nhiều ứng dụng khác. Nó đi kèm với các công cụ quản lý công việc được xây dựng để hỗ trợ và tối ưu hóa dự án. Sử dụng tự động hóa giúp tiết kiệm thời gian và công sức, trong khi hệ thống bảo mật đáng tin cậy đảm bảo an toàn thông tin.
- Nhược điểm: người mới có thể cảm thấy khó khăn khi điều hướng và các nhiệm vụ phân mảnh sẽ dẫn đến sự nhầm lẫn.

4.7. Phần mềm quản lý công việc Teamwork Project 

Teamwork Project là một phần mềm quản lý công việc và làm việc nhóm hoàn toàn trên nền tảng web, tương thích với cả Android và iOS. Nó cung cấp một loạt các ứng dụng dựa trên đám mây và hỗ trợ gói miễn phí cho người dùng. Các tính năng chính bao gồm tích hợp với nhiều ứng dụng nổi tiếng như Hubspot, Microsoft Office và Google Drive.

- Tính năng chính: tích hợp danh mục đầu tư cho phép người dùng có cái nhìn tổng quan về tất cả các dự án đang triển khai. Chế độ xem Board Board của Arnold giúp tự động hóa quy trình làm việc, cải thiện hiệu suất công việc. Bên cạnh đó, ứng dụng Teamwork Timer cho phép người dùng theo dõi thời gian làm việc hiệu quả.
Teamwork Project cũng cung cấp biểu đồ Gantt để trực quan hóa dòng thời gian của dự án, giúp quản lý dự án dễ dàng hơn. Đăng ký rủi ro cho phép người dùng quản lý tất cả các rủi ro trong dự án một cách thuận tiện. Bên cạnh đó, việc cung cấp một cổng thông tin khách hàng giúp phân khúc các dự án một cách chính xác và hiệu quả.
Phần mềm quản lý công việc này còn hỗ trợ tùy chọn trò chuyện cho các nhóm, giúp cải thiện giao tiếp nội bộ. Người dùng có thể tạo các nhiệm vụ và nhiệm vụ phụ, sử dụng các bộ lọc để xem thông tin dự án dễ dàng. Bảng điều khiển được cá nhân hóa hiển thị số liệu dự án chính, giúp người dùng nắm bắt tình hình dự án một cách thuận tiện.
- Ưu điểm: cung cấp thời gian dùng thử miễn phí trong 30 ngày và gói cơ bản miễn phí cho tối đa 5 người dùng. Hỗ trợ khách hàng hoạt động 24/7 qua email, điện thoại và trò chuyện trực tiếp. Ngoài ra, người dùng còn được cung cấp hướng dẫn và tư vấn miễn phí để dễ dàng học hỏi và ứng dụng.
- Nhược điểm: giao diện ứng dụng hơi lộn xộn và có thể khó sử dụng đối với những người mới bắt đầu.

4.8. Phần mềm quản lý công việc Amis 

Amis là một phần mềm quản lý công việc với đầy đủ tính năng cần thiết để thực hiện công việc hiệu quả dựa trên thời gian, tiến độ, chi phí và năng suất nhân viên.

- Ưu điểm: cung cấp tính năng lên kế hoạch tổng quan và chi tiết về công việc, giúp quản trị viên có cái nhìn toàn diện về tiến trình công việc. Hơn nữa, phần mềm quản lý công việc này cho phép phân quyền cho từng thành viên trong dự án, dễ dàng thêm người tham gia và chỉnh sửa vai trò của họ trong công việc. 
Amis cũng tự động thông báo về tiến độ và những thay đổi/cập nhật mới đến những người liên quan qua email, giúp mọi thành viên luôn cập nhật được thông tin quan trọng. Ngoài ra, phần mềm quản lý công việc này hỗ trợ tạo lập phòng ban/nhóm chức năng và các dự án linh hoạt, giúp tổ chức công việc một cách hiệu quả và phù hợp với yêu cầu cụ thể của từng nhóm.
- Nhược điểm: chưa hỗ trợ điều phối nguồn lực giải quyết công việc dựa trên mô hình phân bổ nguồn lực và chưa tích hợp tốt với các phần mềm khác trên cùng một nền tảng, làm giảm khả năng liên kết công việc và đồng bộ dữ liệu giữa các ứng dụng khác nhau.

4.9. Phần mềm quản lý công việc trực tuyến Fast Work Workplace

Fast Work Workplace là một phần mềm quản lý công việc một cách hiệu quả cho cả người quản lý và nhân viên. Nhờ tích hợp vào phần mềm này, việc lập kế hoạch công việc được thực hiện nhanh chóng và phù hợp với từng đặc thù của doanh nghiệp. Điều phối công việc và giao việc trở nên dễ dàng và thuận tiện.

- Ưu điểm: khả năng quản lý công việc đơn giản và tập trung. Mọi thông tin về tiến độ công việc và hoạt động của nhân sự đều được hiển thị rõ ràng trên một màn hình duy nhất, giúp người quản lý dễ dàng theo dõi tình hình công việc một cách tổng quan.
- Bên cạnh đó, phần mềm quản lý công việc còn hỗ trợ báo cáo trực quan, giúp cung cấp thông tin chi tiết về tiến độ công việc và hiệu suất làm việc của nhân viên. Khả năng tương tác hiệu quả giữa người quản lý và nhân viên cũng được nâng cao, từ đó tạo sự thông thông tin và hiểu biết giữa các thành viên trong tổ chức.
- Nhược điểm: trải nghiệm sử dụng chưa được mượt mà và có thể gặp một số lỗi nhỏ trong quá trình sử dụng và chi phí sử dụng khá cao.

5. Những tiêu chí lựa chọn phần mềm quản lý công việc 

Khi lựa chọn phần mềm quản lý công việc phù hợp, cần xem xét kỹ càng các yếu tố sau:

5.1. Tính năng và hiệu suất của phần mềm quản lý công việc 

Để đáp ứng nhu cầu công việc và quản lý của doanh nghiệp, phần mềm cần có đầy đủ tính năng và hiệu suất cao. Các tính năng cần phải linh hoạt, dễ sử dụng và phù hợp với các nhu cầu cụ thể của doanh nghiệp.

5.2. Tích hợp và tương thích 

Phần mềm quản lý công việc thường phải tích hợp với các công cụ làm việc khác trong doanh nghiệp như email, lịch cá nhân, các ứng dụng văn phòng và các công cụ liên quan khác. Tính hợp và tương thích này giúp tối ưu hóa quá trình làm việc và tăng cường hiệu quả trong việc quản lý công việc và dự án.

5.3. Độ dễ sử dụng và đào tạo nhân viên 

Phần mềm quản lý công việc cần được thiết kế với giao diện dễ sử dụng và thân thiện người dùng. Điều này giúp đảm bảo rằng nhân viên có thể nhanh chóng làm quen với phần mềm và sử dụng nó hiệu quả. Ngoài ra, phần mềm nên đi kèm với tài liệu hướng dẫn và hỗ trợ đào tạo nhân viên để giúp họ nắm bắt và sử dụng phần mềm một cách tốt nhất.

5.4. Chi phí và hỗ trợ kỹ thuật sau khi triển khai 

Lựa chọn phần mềm quản lý công việc cũng cần xem xét về mặt chi phí và hỗ trợ kỹ thuật sau khi triển khai. Phần mềm nên có giá trị phù hợp với ngân sách của doanh nghiệp và hỗ trợ kỹ thuật đáng tin cậy sau khi triển khai để giải quyết các vấn đề kỹ thuật nhanh chóng và đảm bảo hoạt động ổn định của hệ thống.

Kết luận

Phần mềm quản lý công việc thời 4.0 đóng vai trò quan trọng trong việc tối ưu hóa hiệu suất làm việc và đảm bảo dự án diễn ra thuận lợi. Việc lựa chọn và sử dụng phần mềm quản lý công việc một cách hiệu quả giúp cải thiện hiệu quả quản lý và tạo môi trường làm việc cộng tác, tương tác linh hoạt giữa các thành viên trong nhóm. Doanh nghiệp cần xem xét kỹ càng các tính năng và lợi ích của từng phần mềm để lựa chọn phù hợp với nhu cầu và quy mô của mình.